Word 2013 基本講座

コメントを表示する、挿入する、削除する

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コメントの利用について解説します。複数ユーザーで文書を編集する際におすすめの機能です。文書の内容や編集に関するコメントを任意の位置に挿入することができます。
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このレッスンではコメントの表示・挿入・ 削除などコメントの利用について解説します 複数ユーザーで文章を編集する際に おすすめの機能です 使用するのはインテリアフェアのファイルです 案内状が作成されています 少し下にスクロールをすると表の右の方に コメントマークが表示されていますね この文章にはすでにコメントが 挿入されています ではこのコメントマークを クリックしてみましょう するとコメントが表示され そのコメントが 挿入されている位置が強調表示されています このようにコメントは文章内の 任意の位置に挿入することができます ではこのようなコメントを扱っていく時に 使用するツールを確認しておきましょう 「校閲」タブをクリックします すると コメントというグループが表示されました このコメントグループのボタンを使って コメントを表示したり 挿入したり削除したりすることができます ではコメントをしっかりと表示して 見てみますのでコメントグループの 「コメントの表示」ボタンを クリックしましょう そうすると文章の右に コメントが表示されましたね この「コメントの表示」ボタンを クリックするごとに 文章の右にコメントを表示したり 非表示にしたりすることができます またこのボタンを使って表示 非表示を切り替えることができるのは 「変更履歴」のグループの 一番上にある変更内容の表示が 「シンプルな」となっている時に 「コメントの表示」ボタンが 使えるようになります こちらのボックスが「すべての変更履歴や コメント」と選択されていると コメントは常に表示されますので 「コメントの表示」ボタンが無効となります 初期設定では「シンプルな」という 設定になっていますので 今回も「シンプルな」に戻しておきましょう このように「コメントの表示」ボタンを使って 文章の右にコメントを表示することができ マウスポインタをポイントすると コメント枠が表示されます そしてクリックするとコメントを 挿入した位置が強調表示されます 「インテリア部」という所には 「担当者名を明記してください」という コメントがこのc gardenという ユーザーによって 挿入されているということです では次にコメントの挿入について 見ていきましょう 挿入する位置を指定します では今回は表の1行目の内容の 「18時」という所に コメントを挿入してみます コメントを挿入する位置を選択したら 「コメント」グループの 「コメントの挿入」ボタンをクリックします すると選択していた所が強調表示され 右にコメント枠が表示されました カーソルが点滅していますので ここにコメントを入力します では今回は「終了時刻は18時で 良いですか?」と入力していきましょう これでコメントを挿入することができました このように挿入したコメント枠は ユーザーごとに違った色で 色分けされて表示されますので 分かりやすいですね 今 入力したのは少し赤っぽい色で 元々入っていたコメントは紫色になっています では次にコメントの削除を見ていきましょう 削除をするには 削除をしたいコメントを選択します コメントグループの「削除」ボタンを クリックします これで選択したコメントを 削除することができました ちなみに「削除」ボタンの 下向き三角をクリックすると ドキュメント内のすべてのコメントを 削除することも可能です 今回はキャンセルしておきましょう またコメントには返信をつけることもできます 返信したいコメントを選択し 右にあります「返信」ボタンをクリックします そうすると返信する枠が出てきますので そこにメッセージを入力することもできます このようにコメントを利用すると 文章内の任意の位置に 内容や編集に関するメッセージを 挿入することができますので 複数ユーザーで文章を編集する際に おすすめの機能です このレッスンではコメントの 利用について解説しました

Word 2013 基本講座

Microsoft Wordは文書を作成するための高機能なワープロソフトです。このコースではWord2013の使い方を基本から説明します。具体的には文章の入力や編集から書式やページレイアウトの設定、罫線機能や図形機能、長文作成機能やマクロの利用などすぐに役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ解説します。

5時間50分 (74 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
Word Word 2013
価格: 3,990
発売日:2015年09月28日

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