Word 2013 基本講座

文書を比較して相違点を確認する

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文書の比較機能について解説します。2つの文書の相違点を確認する際におすすめの機能です。
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字幕

このレッスンでは 文書の比較機能について解説します 2つの文書の相違点を 確認する際にお勧めの機能です Word が起動されています 特にファイルを開いておく必要はありません では使用するのは「校閲」タブです 「校閲」タブをクリックし 右の方にある「比較」グループの 「比較」ボタンをクリックします 「比較」をクリックします するとファイルを開くためのー 「文書の比較」というダイアログボックスが 表示されました ここで元の文書と変更された文書を指定して 開くことが出来ます ではまずは元の文書 「参照」ボタンをクリックします 「ファイルを開く」の ボックスが表示されますので 保存してあるファイルを開きましょう では今回は14 のフォルダの中にある postcard1 を選択して開きます これで元の文書 postcard1 を指定することが出来ました 続いて変更された文書 こちらも「参照」のボタンをクリックし 今度は postcard2 を 選択して開きます これで比較する2つの文書を 指定することが出来ましたので 下にあります「 OK 」ボタンをクリックします すると Word の文書ウインドウの右には 「元の文書」 上の方に表示されていますね 下の方には「変更された文書」が 表示されていて 左には比較結果の文書が表示されています 2つの文書を比較した変更箇所の結果が 表示されていますね では変更結果の文書を 変更箇所のグループのボタンを使いながら 承諾したり元に戻したりして 作業を進めていきましょう 変更結果文書の先頭に カーソルがあることを確認します 「変更箇所」グループの 「次へ」ボタンをクリックします すると1つ目の変更箇所 「お問い合わせ」と入っていたものが 「ご相談」に変わっています ということですね 実際に元の文書は 「お問い合わせ」になっているのが 変更された文書は「ご相談」になっています ではこの変更は「承諾」しますので 「承諾」ボタンをまず1回押して 「お問い合わせ」を削除します そして「ご相談」これを反映させますので さらに「承諾」ボタンをクリックします では次の指摘は 30 日が 20 日になっている訳ですね ではこれは 30 日に戻しますので 「元に戻す」をクリックし 30 を戻したら 20 は不要ですから こちらも「元に戻す」をクリックして 30 として元に戻すことが出来ました では最後はこちらも「特典」と入っていたものを 「記念品」に変更されています これは承諾しますので 「承諾」ボタンを1回押し「特典」を消したら もう一度「承諾」ボタンをクリックして 「記念品」を有効にします これで処理が終了しましたので 「 OK 」ボタンをクリックして 結果を確認しましょう このように比較機能を利用すると 2つの文書の相違点を確認しながら 作業を進めることが出来ます 処理が終わった後の比較変更文書は 自動的には保存されませんので 必要に応じて名前を付けて 保存するようにしましょう またそれぞれのウインドウには 「閉じる」ボタンが付いています 「閉じる」ボタンをクリックすると そのウインドウのみを閉じることが出来ます 今 元の文書のウインドウが閉じられました ここで「元の文書」のウインドウを もう一度表示したいという場合 「ファイル」タブから開いたり 1からやり直したりする必要はありません 「比較」ボタンをクリックし 「元の文書を表示」をポイントしたら 「両方の文書を表示」こちらをクリックすると 元の文書のウインドウも 復元させることが出来ます このように「閉じる」ボタンが ウインドウについていますので 間違って閉じてしまうこともありますよね 慌てる必要はないです 今のように「比較」ボタンの一番下 「元の文書を表示」の項目を使って 表示したい文書に チェックを付けるようにしましょう このレッスンでは 文書を比較して 相違点を確認する操作について解説しました

Word 2013 基本講座

Microsoft Wordは文書を作成するための高機能なワープロソフトです。このコースではWord2013の使い方を基本から説明します。具体的には文章の入力や編集から書式やページレイアウトの設定、罫線機能や図形機能、長文作成機能やマクロの利用などすぐに役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ解説します。

5時間50分 (74 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
Word Word 2013
価格: 3,990
発売日:2015年09月28日

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