Word 2013 基本講座

互換性をチェックする、最終版として保存する

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互換チェックと最終版の保存について解説します。互換性をチェックすると旧バージョンのWordではサポートされない問題を確認できます。最終版として保存した文書は読み取り専用に設定されます。
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このレッスンでは互換性のチェックと 最終版の保存について解説します 使用するのは interior fair のファイルです 案内状が作成されていますね ではこのファイルを使って まずは互換性のチェックから見ていきましょう 互換性をチェックすると 旧バージョンの Word ではー サポートされてない問題を確認できます では見てみましょう 「ファイル」タブをクリックします 情報が選択されていることを確認し 情報の一覧からー 「ドキュメント検査」の ボタンをクリックします 一番下の「互換性チェック」をクリックします すると互換性チェックの結果が表示されました 「この文書で使用されている次の機能は以前の バージョンではサポートされていません」 といったメッセージが表示されましたね 例えば「 テキストボックスの位置が 変更されますよ」 等ですね 図形に関しては 「この形式で使用可能な効果に 変更されます」といったー メッセージが表示されていますのでー 旧バージョンに変換後は どのような形式に なるかを確認することができます また「表示するバージョンを選択」という ボタンが用意されていますのでー こちらのボタンをクリックするとー 互換性をチェックするバージョンを 制限することができます 例えば Word97-2003 の バージョンに関してはー 互換性のチェックは もう不要だという場合にはー チェックボックスをクリックし チェックをはずすとー Word2007 と 2010 のみを対象とした 互換性チェックが働きー 結果がこのように変更されます 確認できましたら 右下の「 OK 」ボタンを クリックしてボックスを閉じておきましょう このように旧バージョンの Word では サポートされてない問題をー 確認できる互換性チェックが 用意されています では次に最終版として保存をする操作を 見ていきましょう 最終版として保存した文書は 読み取り専用に設定されますのでー 誤って変更されなくなります では見てみましょう 「ファイル」タブをクリックします 情報が選択されていることを確認し 情報の一覧からー 「文書の保護」をクリックします 一番上の「最終版にする」をクリックします すると 「この文書は 最終版として設定されてから保存されます」 というメッセージが表示されますので 「OK」ボタンをクリックしましょう すると「このドキュメントは編集が完了した 最終版として設定されました」 とメッセージが表示されますので こちらも「 OK 」ボタンをクリックして これで「文書の保護」の欄にはー 「この文書は編集を防ぐために 最終版として設定されました」というー メッセージが出ましたね これで最終版となりました ではバックステージビューを閉じて 編集画面に戻りましょう するとタイトルバーには 「読み取り専用」と表示され 黄色いメッセージバーが表示されました 「最終版 」と 「この文書は編集を防ぐため最終版に 設定されています」と表示されています もし最終版を解除し編集したいのであれば 「編集する」というボタンが 用意されていますので この「編集する」ボタンをクリックすると 読み取り専用を解除し 通常の文書として編集することができます このレッスンでは 互換性をチェックする操作と 最終版として保存する操作について 解説しました

Word 2013 基本講座

Microsoft Wordは文書を作成するための高機能なワープロソフトです。このコースではWord2013の使い方を基本から説明します。具体的には文章の入力や編集から書式やページレイアウトの設定、罫線機能や図形機能、長文作成機能やマクロの利用などすぐに役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ解説します。

5時間50分 (74 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
Word Word 2013
価格: 3,990
発売日:2015年09月28日

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