Excel 2016 基本講座

ブックを保存する

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ブックの保存について解説します。作成・編集したブックはファイルとして保存します。「名前を付けて保存」「上書き保存」に加えて旧バージョンのExcel形式での保存やPDFファイルとして保存する方法も紹介します。
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このレッスンではブックの保存について解説します。作成編集したブックはファイルとして保存します。「名前を付けて保存」「上書き保存」に加えて旧バージョンのExcel 形式で保存やPDF ファイルとして保存する操作についても紹介します。まずは名前を付けて保存の操作から見て行きましょう。新規作成したボックに名前を付けて保存する場合や既存のブックに別の名前を付けて新しいファイルとして保存する場合は名前を付けて保存を実行します。ではこれから作成したブックに請求書という名前を付けて保存しましょう。使用するのはファイルタブです。ファイルタブをクリックします。左のメニューから名前を付けて保存をクリックします。名前を付けて保存を一覧から参照をクリックします。すると名前を付けて保存のダイアログボックスが表示されました。ここでファイルを保存する場所を指定しましょう。今回はデスクトップに保存しますので左のナビゲーションウインドウの中でデスクトップをクリックします。保存先はデスクトップとなりました。続いてファイル名を指定します。今回は請求書というファイル名にしますのでファイル名は請求書と入力します。保存先はデスクトップ ファイル名が請求書となったことを確認し右下にあります 保存ボタンをクリックすると保存が実行されます。 保存が済むとタイトルバーにはブック名が表示されます。タイトルバーに請求書と表示されていることを確認しておきましょう。これで作成したブックを請求書という名前を付けて保存することが出来ました。続いて上書き保存について見て行きましょう。では請求書の数量を変更します。この変更を保存して最新の状態に更新する場合は上書き保存を実行します。使用するのはファイルタブです。上書き保存をクリックします。これで上書き保存は完了です。又 上書き保存はクイックアクセスツールバーにもお互い用意されています。クイックアクセスツールバー一番左端の上書き保存ボタンをクリックするとこれで上書き保存を実行することも可能です。では続いて旧バージョンのExcel 形式やPDF ファイルとして保存するにはどうするか見てみましょう。ファイルタブをクリックします。名前を付けて保存をクリックし参照ボタンをクリックすると名前を付けて保存のダイアログボックスが表示されます。注目ポイントはファイルの種類です。ファイルの種類の下向き三角をクリックするとリストが表示されますのでこの中から保存する形式を選択することが出来ます例えば旧バージョンExcel 形式にする場合にはExcel 97-2003ブックをクリックし保存ボタンをクリックすると旧バージョンの形式として保存することが出来ます。 又 PDF ファイルとして保存する場合にはリストの中からPDF をクリックで選択し保存ボタンをクリックするとPDF ファイルとして保存することが出来ます。この様にファイル種類のボックスで保存する形式が選択出来る様になっていますので必要に応じて活用すると良いでしょう。確認出来たら今回はキャンセルボタンをクリックしてキャンセルしておきます。又 保存先にOneDrive を指定すると複数の端末管でファイルを共有したり他のユーザーにファイルを公開したりすることが出来ます。このレッスンではブックを保存する操作について解説しました。

Excel 2016 基本講座

このコースではExcel2016の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、またピボットテーブルやマクロの利用など、職場や学校などで役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ丁寧に説明します。Excelをより活用するためのテクニックを基礎から学びましょう!

7時間06分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年02月08日

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