Excel 2016 基本講座

セルの書式設定について

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代表的なセルの書式設定と、書式の設定時に使用するツールについて解説します。データを入力した表のセルに書式を設定することで表の体裁を整えてデータを見やすくすることができます。
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このレッスンでは代表的なセルの書式設定と書式の設定時に使用するツールについて解説します。使用するブックは Chapter_4 です。このブックの書式設定のシートをアクティブシートにしましょう。サンプルの表が作成されています。左が書式設定前で右が書式を設定した後です。このようにデータを入力したセルに書式を設定すると表の体裁を整えて見やすくすることができますね。代表的なセルの書式設定は右にも記してあります。文字の大きさや書体を変えるとメリハリを付けることができデータの配置を変えると表のレイアウトを整えることができます。また データに表示形式を設定すると三桁ごとのカンマをつけたりパーセント表示にしたりすることができます。セルに罫線を付けることで印刷時に線が印刷されますので見やすい表になりますね。またセルに色を付けると部分的に強調することができます。では続いて―書式を設定する際に使用するツールを確認しておきましょう。書式設定は主にホームタブのフォントグループ配置グループそして数値グループの各ボタンを使って設定します。またそれぞれのグループにはダイアログ起動ツールが用意されていますのでそちらをクリックするとさらに詳細設定を行うセルの書式設定のダイアログボックスが表示されます。 今 数値グループのダイアログボックス起動ツールをクリックしたわけです。この場合にはセルの書式設定の表示形式タブが選択されます。配置グループのダイアログ起動ツールをクリックすると今度はセルの書式設定のダイアログボックスそのものは同じですが配置タブが選択されていますね。このように 各ダイアログボックス起動ツールをクリックすると表示されるボックスそのものは同じなのですが最初から選択されているタブがそれぞれ数値の場合は表示形式配置の場合は配置そしてフォントの場合はフォントが選択されています。よって表示されたボックスを 直接タブをクリックして切り替えることもできます。罫線タブや塗りつぶしタブ 保護タブといったようなものも用意されています。このセルの書式設定のダイアログボックスはエクセルで書式を設定する際に頻繁に活用します。フォントグループ 配置グループ数値グループのダイアログ起動ツールを―クリックして表示することができるということは覚えておきましょう。また 任意のセルを右クリックしてショートカットメニューのセルの書式設定こちらをクリックして表示することも可能です。続いて書式を設定するときに使用すると便利なツールを紹介しておきましょう。 ホームタブ右端編集グループのクリアボタンをクリックすると「書式のクリア」という項目がありますのでこちらを使うと設定している書式を解除することができます。例えば 表データ全体を選択し―書式を解除したい という場合には先程確認したクリアボタンをクリックし「書式のクリア」をクリックするとこれで範囲選択した範囲の書式をすべて解除することが可能です。では元に戻すをクリックして戻しておきます。このように一旦書式を解除するボタンが用意されていますので覚えておくと便利です。また クリップボードグループの―「書式のコピー/貼り付け」というボタンを使うと設定されている書式を別の所に貼り付けることができます。では少し使ってみましょう。例えばこちらの G の 3 のセルには緑色で太字 中央ぐらいがなされています。ではこのセルをアクティブセルにし「書式のコピー/貼り付け」をクリックしたらでは―品名が入っているセル範囲 G の 7 からG の 11 までドラッグしてみます。するとこのように書式のみを貼り付けることができました。データはそのままで書式だけをコピーすることができます。このような便利なツールも用意されておりますので必要に応じて活用していきましょう。 このレッスンでは代表的なセルの書式設定と書式の設定時に使用するツールについて解説しました。

Excel 2016 基本講座

このコースではExcel2016の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、またピボットテーブルやマクロの利用など、職場や学校などで役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ丁寧に説明します。Excelをより活用するためのテクニックを基礎から学びましょう!

7時間06分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年02月08日

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