Excel 2016 基本講座

行や列を挿入する、削除する

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行や列の挿入・削除について解説します。作成した表には後から、行や列を簡単に挿入したり、削除したりできます。挿入した行にデータを追加した際の数式の自動適用機能についても解説します。
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字幕

このレッスンでは行や列の挿入と削除について解説します。また挿入した行にデータを追加した際の数式の自動適用機能についても解説します。使用するブックは Chapter_5 です。このブックの売上表2のシートをアクティブシートにしましょう。売上表が作成されていますね。商品が今五種類入力されています。ここに1つ商品の種類を追加したいです。よって10行目に新しい行が必要です。では行の挿入操作から見ていきましょう。10行目の行番号を右クリックします。ショートカットメニューの挿入をクリックします。これで右クリックした10行目に新しい行を簡単に挿入することができました。新しく挿入した行は上の行と同じ書式が引き継がれます。よって罫線が引かれていますよね。また後ほどデータを入力すると単価や数量のセルには桁区切りスタイルが設定されています。行挿入すると挿入した位置には挿入オプションというスマートタブが表示されます。こちらをクリックすると下と同じ書式を適用したり書式をクリアすることも可能です。では続いて行の削除も見ておきましょう。今挿入した行を削除してみます。10行目の行番号を右クリックし削除をクリックするとこれで行を削除することができます。 このように行の追加や削除は行番号を右クリックして行います。ちなみに複数行を挿入する場合にはあらかじめ複数行選択しておき行番号を右クリックして挿入 とするとこのように複数行を一度に挿入することも可能です。削除をする場合には削除をした偉業を複数行選択し行番号を右クリックして削除これで一度に複数行削除することができます。ここまで行を対象に行いましたが列の場合も考え方は同じです。列番号を右クリックすることで列を挿入したり列を削除したりすることができます。では10行目にもう一度新しい行を挿入してここにデータを追加していきます。データを追加するときに数式の自動適用機能が働きますので見ていきましょう。確認しておきます。新しく挿入した十行目の金額と構成比の欄には数式は作成されていませんね。また11行目の数量の合計や金額の合計の数式はというと今のところ引数は9行目までしか取られていません。後ほど10行目にデータを追加していくと金額と構成比の数式が自動的に作成され合計を求めるSUM関数の引数も自動的に拡張されてきます。では見ていきましょう。10行目に新しいデータを追加します。では追加するデータはケーキセットのデータです。 商品名はケーキセットと入れて単価は2000次に数量を入力すると数式の適用機能が働きます。数量は1300と入れます。これで新しいデータを追加し数式も自動的に作成されましたね。SUM関数の引数も自動的に拡張されています。このようにエクセルでは既存の表に後から行を挿入しデータを追加した場合数式の自動適用機能が働きます。もしこの機能を使いたくない 無効にしたいという場合にはオプションで設定が可能です。見てみましょう。ファイルタブをクリックし―オプションをクリックします。エクセルのオプションが表示されますのでここで 左のメニューから詳細設定をクリックします。するとこちらに「データ範囲の形式および数式を拡張する」というチェックボックスがあります。このチェックボックスのチェックを外しておくと先程のように自動的に数式は出来上がりません。自動適用機能を使いたくないという場合にはチェックを外しておくと良いでしょう。今回は確認だけですのでキャンセルボタンをクリックしてキャンセルしておきます。このレッスンでは行や列の挿入削除と数式の自動適用機能について解説しました。

Excel 2016 基本講座

このコースではExcel2016の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、またピボットテーブルやマクロの利用など、職場や学校などで役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ丁寧に説明します。Excelをより活用するためのテクニックを基礎から学びましょう!

7時間06分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年02月08日

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