Excel 2016 基本講座

印刷プレビューを確認し、印刷を実行する

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印刷プレビューの確認と印刷の実行について解説します。印刷を実行する前にプレビュー画面で印刷イメージを確認することで印刷ミスを事前に防ぐことができます。
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このレッスンでは印刷プレビューの確認と印刷の実行について解説します。印刷を実行する前にプレビュー画面で印刷イメージを確認することで印刷ミスを事前に防ぐことが出来ます。使用するブックは Chapter_8 です。このブックの「売上表」のシートをアクティブシートにしましょう。表とグラフが作成されています。ではこれから印刷プレビューの確認から見て行きましょう。印刷プレビューを確認します。「ファイル」タブをクリックし、左のメニューから「印刷」をクリックします。バックステージ・ビューの右には印刷プレビュー画面がそして左には印刷の設定項目が表示されます。ではこれから印刷プレビュー画面で印刷イメージを確認しましょう。印刷プレビュー画面には実際に印刷される情報のみが表示されますのでしっかりと確認することが出来ます。現在は1ページ全体が表示されていますね。全体のバランスを確認することが出来ます。印刷プレビューの右下の「ページに合わせる」というボタンをクリックすると、100%の表示に切り替えることが出来ますので細かい所をチェックすることも出来ます。今使った右下の「ページに合わせる」ボタンをクリックすることで1ページ表示、そして100%表示と切り替えることが出来ます。 100%の表示にして見ると「商品名」が入力されてる列が幅が狭くて窮屈に感じます。ではワークシートに戻って編集しましょう。バックステージ・ビューを閉じるには画面左上にあります左向き矢印をクリックします。これでワークシートに戻ることが出来ましたではA 列の幅を広げておきましょう。適当な幅に調整して見やすく設定します。印刷プレビューからワークシートに戻るとワークシート上に点線が表示されていますね。今 G 列と H 列間に点線が引かれている様に感じます。これは現在のページ設定で一ページの納まる目安です。この点線は印刷には映りません。では再度印刷プレビューを表示してA 列の様子を確認しておきましょう。「ファイル」タブをクリックし「印刷」をクリックします。これで表品名の列幅も適切に整えることが出来ました、見やすくなりましたね。では「ページに合わせる」ボタンをクリックして1ページ全体の表示して もう一度全体のバランスを確認しておきます。この様に印刷を実行する前に印刷プレビューで印刷イメージを確認することで印刷ミスを事前に防ぐことも出来ます。では続いて印刷を実行します。印刷を実行する前に使用するプリンターを確認しましょう。 左の設定画面のこちらにあります「プリンター」という項目が右に下向き三角が付いてますので下向き三角をクリックするとドロップダウンでリストが表示され、使用するプリンターを選択することが出来ます。次に印刷する部数です。印刷する部数はスピンボックスが用意されていますので数値を直接入力して部数を指定するか右にあります上向き三角下向き三角をクリックして指定することが出来ます。使用するプリンターと印刷する部数を設定したら左にあります「印刷」ボタンをクリックすると印刷を実行することが出来ます。では「印刷」ボタンをクリックして印刷を実行します。印刷を実行するとバックステージビューが自動的に閉じせれてワークシートに戻します。ワークシート上に表とグラフが 作成されている場合グラフを選択して印刷をするとグラフのみを印刷することが出来ます、見てみましょう。グラフを選択します「ファイル」タブをクリックし、「印刷」をクリックします。すると印刷プレビューにはグラフのみが表示されていますね。このまま印刷すると表示されているグラフのみを印刷することが出来ます。よって表とグラフ両方とも印刷したい場合にはグラフの選択を解除する様にしましょう。 グラフの選択を解除し、任意のセルを選択している場合には表もグラフも両方印刷することが出来ます。このレッスンでは印刷プレビューの確認と印刷を実行する操作について解説しました。

Excel 2016 基本講座

このコースではExcel2016の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、またピボットテーブルやマクロの利用など、職場や学校などで役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ丁寧に説明します。Excelをより活用するためのテクニックを基礎から学びましょう!

7時間06分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年02月08日

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