Excel 2016 基本講座

マクロを記録する

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マクロの記録について解説します。Excelでは実行した操作をそのままマクロとして自動記録できます。マクロを含んだブックは「Excelマクロ有効ブック」として保存する必要があります。
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このレッスンではマクロの記録について解説します。Excel では 実行した操作をそのままマクロとして自動記録することができます。またマクロを含んだブックは「Excelマクロ有効ブック」として保存する必要があります。マクロとは Excel で実行できる様々な操作を有効化する機能です。マクロを利用すると通常の操作方法では時間のかかる、複雑な操作を自動化し素早く実行することができます。使用するブックはChapter_16.xlsx です。請求書が作成されています。ではこれから 請求書のデータをクリアするデータ消去のマクロを作成しましょう。この請求書はA列の「商品コード」とD列の「数量」にデータを入力するとそれ以外のセルには数式が作成されていますので計算結果が表示され請求書が作成されます。よって データをクリアするには「商品コード」のセル範囲と「数量」のセル範囲を選択しDelete キーでデータを削除するとこれでデータを消去することができまた新たに新しいデータ「商品コード」と「数量」を入力することで別の請求書として活用することができます。今 確認した「商品コード」のセルと「数量」のセルを選択しデータを削除するというマクロを記録していきましょう。 ワークシート上の任意のセルをアクティブセルにします。マクロを記録する前にあらかじめ選んでしまうと選ぶという操作が記録されませんので注意しましょう。ワークシート上のセルを任意のアクティブセルにします。「表示」タブをクリックします。右端の「マクロ」グループのマクロの下向き三角をクリックします。「マクロの記録」をクリックします。するとマクロの記録のダイアログボックスが表示されました。マクロ名は任意のマクロ名をつけることができます。では今回は「データ消去」としておきましょう。このように日本語の名前を使うことも可能です。マクロの保存先は「作業中のブック」では 下にありますOKボタンをクリックするとそれ以降の操作はすべてマクロとして記録されます。OKボタンをクリックします。「商品コード」のセル範囲と「数量」のセル範囲を範囲選択します。Delete キーでデータを削除します。そして 次のデータが入力しやすいように「商品コード」の一項目のセルA12のセルをアクティブセルにします。記録を終了します。「マクロ」グループの下向き三角をクリックし「記録終了」ボタンをクリックします。これで今行った一連の作業をマクロとして記録することができました。 このように Excel にはマクロの自動記録という機能がありますので実際に操作をして その操作をマクロとして記録することができます。もし 途中で間違った操作をしてしまった場合にはそこで記録を終了しマクロを削除してはじめからやり直すと良いでしょうマクロを削除するには「マクロ」グループの「マクロの表示」ボタンをクリックします。するとマクロのダイヤルボックスが表示されますので記録したマクロがリストアップされます。データ消去のマクロをもし削除するのであれば右にあります「削除」ボタンを使うと削除することができます。今回は確認だけですので「キャンセル」ボタンをクリックしてキャンセルしておきましょう。では続いて このブックを「マクロ有効ブック」として保存します。マクロを含んだブックは「Excel マクロ有効ブック」として保存する必要があります。通常のExcel ブックの形式で保存すると作成したマクロは実行できません。ではマクロを有効ブックとして保存します。「ファイル」タブをクリックします。「名前を付けて保存」をクリックします。「参照」をクリックします。名前を付けて保存のダイアログボックスが表示されました。 保存する先を指定します。では 今回は デスクトップにしますのでナビゲーションウィンドウから「デスクトップ」をクリックします。続いてファイルの種類を「Excel マクロ有効ブック」に変更しましょう。ファイルの種類の下向き三角をクリックし「Excel マクロ有効ブック」をクリックします。これでマクロ有効ブックとして保存することができます。ファイル名は任意のものを入力しましょうでは 今回は「請求書」としておきます。下にあります「保存」ボタンをクリックしてこれで保存が完了です。このレッスンでは マクロの自動記録とマクロを含んだブックをExcel マクロ有効ブックとして保存する方法について解説しました。

Excel 2016 基本講座

このコースではExcel2016の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、またピボットテーブルやマクロの利用など、職場や学校などで役立つさまざまな機能やツールをひとつひとつ丁寧に説明します。Excelをより活用するためのテクニックを基礎から学びましょう!

7時間06分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年02月08日

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