データを検索する・置換する

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このレッスンでは「データの検索・置換」 について解説します 使用するブックは Chapter_2 です このブックの「検索と置換」のシートを アクティブシートにしましょう このシートには 東京 名古屋 大阪の 社員情報が入力されています ではこのデータの中から 商品企画部のデータを探し出しましょう １つ１つ見ていくのは大変ですね そこで検索機能を活用します 「ホーム」タブ右端の 「検索と選択」ボタンをクリックします 一番上の「検索」をクリックします 「検索と置換」のダイアログボックスが 表示され「検索」タブが選択されています では検索する文字列に キーワードを入力します 今回は「商品企画部」と入力しましょう キーワードを入力したら 下にあります「次を検索」ボタンを クリックすると１つずつ 「すべて検索」をクリックすると 一括で検索を実行することができます では「すべて検索」をクリックします これで検索結果が表示されました ダイアログボックスの下には「４セルが 見つかりました」と表示されています そして１つ目のセルが アクティブセルになっていますね またボックス内には 検索結果の一覧が表示されています D の５のセルや N の６のセル等が 商品企画部として入力されているようです またそれぞれの項目がリンクが 設定されていますので それぞれの項目をクリックすることによって アクティブセルを切り替えて データを確認することができます このように検索機能を活用すると たくさんのデータの中から 目的のデータを素早く 探し出すことができます 検索結果の確認ができたら 「閉じる」ボタンをクリックして ダイアログボックスを 閉じておきましょう では続いてデータの置き換え操作 置換機能を活用してみます ではこれから商品企画部のデータを マーケティング部に置きかえてみましょう 使用するのは先ほどと同じ 「検索と選択」ボタンです 「検索と選択」ボタンをクリックし 上から２つ目の「置換」をクリックします 「検索と置換」のダイアログボックスが 表示され「置換」タブが選択されています 先程検索を実行しましたので 検索する文字列にはすでに 「商品企画部」と入力されています 検索を実行していない場合には 検索する文字列に キーワードを入力するようにしましょう では置換後の文字列は 「マーケティング部」と入力します 検索する文字列と置換後の文字列を 入力したら 下にあります― 「置換」ボタンをクリックすると 一か所ずつ 「すべて置換」をクリックすると 一括でデータを置き換えることができます では「すべて置換」ボタンをクリックします 「４件を置換しました。」という メッセージが表示されました 「OK」ボタンをクリックし 「検索と置換」のダイアログボックスも 「閉じる」ボタンをクリックして閉じます 結果を確認しましょう 先程まで「商品企画部」だったセルが 「マーケティング部」に 置き換わっていますね このレッスンではデータの検索と置換 について解説しました