Excel 2013 基本講座

印刷プレビューを確認し・印刷を実行する

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印刷プレビューの確認と印刷の実行について解説します。印刷を実行する前にプレビュー画面で印刷イメージを確認することで印刷ミスを事前に防ぐことができます。
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このレッスンでは「印刷プレビューの確認」 と「印刷の実行」について解説します 使用するブックは Chapter_8 です このブックの「売上表」のシートを アクティブシートにしましょう 表とグラフが作成されています ではこれからこの表とグラフを印刷しましょう 印刷を実行する前に印刷プレビューで 印刷イメージを確認します 「ファイル」タブをクリックします 左のメニューから「印刷」をクリックします バックステージビューの右には 印刷プレビューが 左には印刷の設定項目が表示されます では印刷プレビューで 印刷イメージを確認しましょう 印刷プレビューにはページ全体が 表示されています 右下の「ページに合わせる」という ボタンをクリックすると 100%に拡大して 細かい所をチェックすることができます 表の一列目に注目しましょう 商品名が入力されているセル幅が狭くて 少し窮屈に感じます セル幅を広げて調整してみましょう プレビュー上では編集はできませんので プレビューを閉じてワークシートに戻ります バックステージビューを閉じるには 左上の左向き矢印をクリックします ワークシートに戻ることが出来ました では A 列の幅を適当な幅に 調整しておきましょう また印刷プレビューを表示して ワークシートに戻ると ワークシート上には 点線が表示されます 今 G 列と H 列の間に 点線が’ひかれているように見えていますね これは罫線がひかれているわけではなく 現在のページ設定では 1ペ―ジに収まる という目安線です 印刷には映りません では’もう1度印刷プレビューを実行して 編集した結果を確認しましょう 「ファイル」タブをクリックし 「印刷」をクリックします 「品名」が入力されているセル幅を広げました では右下の「ページに合わせる」ボタン をクリックして もう1度ページ全体のバランスを 確認しておきましょう このように印刷を実行する前に 印刷プレビューを確認することで 印刷ミスを事前に防ぐことができます では続いて印刷の実行操作を見ていきましょう 印刷を実行するには まず使用するプリンタを選択します プリンタの右にあります下向き三角を クリックすると ドロップダウンでリストが表示されますので ここで使用するプリンターを クリックで選択します つぎに印刷する部数を指定しましょう 部数のスピンボックス 上向き三角や下向き三角をクリックして 数値で指定します またボックス内に直接数値を入力して 部数を指定することも可能です 使用するプリンターの選択と 部数の指定が済んだら 「印刷」ボタンをクリックすると 印刷を実行することができます では「印刷」ボタンをクリックして 印刷を実行します 印刷を実行すると バックステージビューが自動的に閉じられて ワークシートに戻ります ちなみに作成したグラフを選択しておくと グラフのみを印刷することもできます グラフをクリックで選択します 「ファイル」タブをクリックし 「印刷」をクリックします するとプレビュー上には グラフのみが表示されていますね このまま印刷を実行すると グラフのみを印刷することができます このような仕様になっていますので 表もグラフも両方印刷する場合には グラフの選択は解除して 印刷プレビューを確認するようにしましょう このレッスンでは印刷プレビューの確認と 印刷の実行について解説しました

Excel 2013 基本講座

Excelには豊富な機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel 2013の数ある機能やツールを基本から解説していきます。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて説明します。

6時間42分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年04月04日

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