Excel 2013 基本講座

印刷する範囲を指定する

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印刷範囲の設定について解説します。ワークシート内の指定した範囲のみ印刷の対象として設定することができます。特定の範囲を頻繁に印刷する場合におすすめの機能です。
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このレッスンでは 印刷範囲の設定について解説します ワークシート内の指定した範囲のみを 印刷の対象として設定することができます 使用するブックは Chapter_8 です このブックの「請求書」のシートを アクティブシートにしましょう 請求書が作成されています この請求書を印刷する際に 右にあります商品一覧表は 印刷する必要はありません このような場合には 印刷範囲を設定すると 請求書のみを 印刷の対象とすることができます では見ていきましょう 印刷の範囲を指定したい セル範囲を選択します 請求書が作成されている セル範囲を選択しましょう 「ページレイアウト」タブをクリックします 「ページ設定」グループの 「印刷範囲」のボタンをクリックします 「印刷範囲の設定」をクリックします これで選択範囲内のみを 印刷の対象とすることができます 印刷範囲を指定すると 「名前」ボックスの下向き三角に 「Print_Area」と表示されます この「Print_Area」をクリックすると 印刷の対象として設定されている範囲を 選択することができます では印刷プレビューを確認しましょう 「ファイル」タブをクリックし 「印刷」をクリックします 「印刷プレビュー」が表示されました 請求書のみが印刷の対象となっています 右にある一覧表は印刷されません このように印刷範囲を設定すると ワークシート上の特定の範囲のみを 印刷することができます ちなみに解除をするには アクティブセルはどこにあっても構いません 「ページ設定」グループの 「印刷範囲」のボタンをクリックし 「印刷範囲のクリア」をクリックします これで印刷範囲をクリアすることができました 「名前」ボックスの下向き三角をクリックしても プリントエリアは表示されません 印刷プレビューも確認してみましょう 「ファイル」タブをクリックします 「印刷」をクリックします 「印刷プレビュー」が表示されました 請求書の右に商品一覧表が 表示されていますね 印刷範囲が解除されましたので ワークシート上のすべてのデータが 印刷の対象となりました また印刷範囲を 設定しておくほどでもないという部分印刷は 印刷を実行する際に 選択した部分だけを印刷することも可能です 見てみましょう では商品一覧表を使ってみます 部分印刷したい範囲を選択します 「ファイル」タブをクリックします 「印刷」をクリックします 「印刷プレビュー」画面が表示されました 左の設定項目の1番上 現在は「作業中のシートを印刷」 となっています 今のところはワークシート上の すべてのデータが印刷の対象です 「設定」項目の下向き三角をクリックすると 「選択した部分を印刷」という項目があります こちらを選択することで 先ほど範囲選択した商品一覧表のみが 印刷の対象になりますので 「印刷」のボタンをクリックすると 部分印刷が可能です この方法ですと印刷範囲を 設定したわけではありませんので 「名前」ボックスの下向き三角をクリックしても Print Area は表示されません 印刷の範囲は設定されていないという事です このように部分印刷をする方法がありますので 目的に応じて使い分けをしていきましょう 常に特定の範囲を印刷するという場合には 印刷範囲を設定しておき そうでない場合には 部分印刷をすると良いでしょう このレッスンでは印刷範囲の設定と 部分印刷について解説しました

Excel 2013 基本講座

Excelには豊富な機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel 2013の数ある機能やツールを基本から解説していきます。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて説明します。

6時間42分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年04月04日

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