Excel 2013 基本講座

データを抽出する

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データの抽出について解説します。指定した条件に合うデータをすばやく見つけるために、フィルタ機能を使います。オートフィルタという機能を使うと、簡単にデータを抽出することができます。
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このレッスンではデータの抽出について 解説します 指定した条件に合うデータを 素早く見つけるためにフィルタ機能を使います 使用するブックは chapter 12 です このブックの「名簿」のシートを アクティブシートにしましょう 社員名簿のリストが作成されています 29 件のレコードが入力されています ではこのリストを使って データの抽出操作を見ていきましょう まずはデータを抽出する時に使う オートフィルタを表示します リスト内の任意のセルを アクティブセルにします データタブをクリックし並べ替えと フィルタグループの 「フィルタ」ボタンをクリックします これでオートフィルタを 表示することができました フィールド名の右には 下向き三角が表示されています こちらがオートフィルタです このオートフィルタを使って 簡単にデータを抽出することができます では見ていきましょう 地区フィールドのフィルタボタンを使って 名古屋のレコードを抽出しましょう 地区のフィルタボタンをクリックします ドロップダウンでリストが表示されました 下の方に注目しましょう 今「すべて選択」にチェックが付いていて すべてのレコードが表示されています では「すべて選択」のチェックを外して 「名古屋」にチェックを入れて OK ボタンをクリックします これで名古屋のレコードを 抽出することができました ステータスバーには抽出した結果の 件数も表示されます 「29 レコード中7個見つかりました」 と表示されていますね またリストが抽出状態である時には 行番号が青色で表示されます では続いて抽出を解除して すべてのデータを表示していきましょう 解除をするには先ほど抽出に使った フィルタボタンを使います よって地区名のフィルタボタンをクリックし 「地区からフィルタをクリア」を クリックします これで抽出を解除し すべてのレコードを 表示することができます ではその他のフィールドでも 試してみましょう 今度は部署名のフィールドを使って 営業一部と営業二部の レコードを抽出しましょう 部署名のフィルタボタンをクリックします 「すべて選択」のチェックを外して 「営業一部」と「営業二部」に チェックを付けて OK ボタンをクリックします これで営業一部と営業二部の レコードを抽出することができました では解除しておきましょう 部署名のフィルタボタンをクリックし 部署名からフィルタをクリア これで解除です 続いて複数のフィールドを基準に 絞り込んでみましょう 地区が「東京」で 部署名が「企画部」のレコードを抽出します 地区のフィルタボタンをクリックします 「すべて選択」のチェックを外して 「東京」にチェックを入れて OK ボタンをクリックします これでひとまず東京のレコードを 抽出することができました 続いて部署名の フィルタボタンをクリックし 「すべて選択」のチェックを外して 「企画部」にチェックを入れたら OK ボタンをクリックします これで地区が「東京」で部署が「企画部」の データを絞り込んで抽出することができました このように複数のフィールドを使って データを抽出している場合には ひとつひとつフィールドボタンから 解除するのは大変です そこで並べ替えとフィルタグループの 「クリア」ボタンをクリックすることで すべての抽出を解除することができます では「クリア」ボタンをクリックします これで抽出を解除することができました このようにオートフィルタを使うと クリック操作で簡単にデータを 抽出したり解除したりすることができます また文字列が入力されているフィールドでは 「テキスト フィルタ」という項目が 表示されますので こちらを使って「指定の値に 等しい」以外に「等しくない」や 「〜で始まる」「〜で終わる」といったような 高度な条件を設定することも可能です 数値が入力されているフィールドでは 数値フィルタが表示されますので 指定の値以上や指定の値以下 あるいは範囲内といったような 条件を指定して抽出を実行することもできます ではオートフィルタの解除方法も 見ておきましょう フィールド名の右に表示されました フィルタのボタンを解除します 並べ替えとフィルタグループの 「フィルタ」ボタンをクリックすると これでオートフィルタを 解除することができました ボタンが非表示になりましたね このようにフィルタボタンを クリックするごとにオートフィルタを 表示したり非表示にしたりすることができます このレッスンではフィルタ機能を使って データを抽出する方法について解説しました

Excel 2013 基本講座

Excelには豊富な機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel 2013の数ある機能やツールを基本から解説していきます。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて説明します。

6時間42分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年04月04日

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