Acrobat DC 入門講座

ページ編集:PDFページの統合

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複数のファイルを一つのPDFに結合する方法について解説します。
講師:
06:07

字幕

このレッスンでは複数のファイルを 1つの PDF に結合する 方法について解説します まず Acrobat を起動したら ツールセンターまたは画面右側の ツールパネルウィンドウの中から 「PDF を作成」をクリックします 「複数のファイル」をクリックして選択後 3つの選択肢の中で今回は複数の ファイルから1つの PDF を作成とする― 「ファイルを結合」を選び 「次へ」という ボタンをクリックします この画面が現れたら ここに ファイルアイコンをドラッグ&ドロップして 追加して行く または画面上にある「ファイルを追加」と いうポップアップをクリックして フォルダーやファイル またはスキャナーや Web ページ・電子メールなどが ここから追加できます 今回はファイルを指定するので 「ファイルを追加」という命令を選びます 該当するファイルを選ぶ画面が現れるので 今回はプロジェクトファイルフォルダの中の 07 フォルダの中にある 01_marge というフォルダを開きます 複数ファイルの選択方法については 1つをクリックそして ここからここまでという時には キーボードの Shift キーを 押したままクリックして まとめて選択することができます また 何も無い所をクリックし これとこれというような離れた位置に あるファイルを選択したい時には クリック後 キーボードの Windows では Ctrl キーを押したまま Mac では Command キーを押したまま クリックすると離れた場所にある ファイル群を選んでいくことができます 今回はこの4ファイル全てを選ぶので 最初でクリック 4番目のファイルで Shift キーを押したままクリックと することで纏めて選びましょう そして「開く」ボタンをクリックすると これらのファイルがプレビューで 画面表示されるようになります また 複数ページを保有している PDF ファイルの場合については そのミニプレビューのアイコンの上に カーソルを合わせクリックしてみると 横に広がった矢印のマークが 表示されます これは展開するというボタンなんですが クリックするとその全てのページを 開いた状態の ミニプレビューへと変わるので この中で不要な部分がある場合には クリックして選択後 ゴミ箱アイコンによって 消すことも可能です 今回についてはこちらはまた 展開したものを折り畳むボタンで 折り畳んでおきます 更に 03_ExcelPDF という ファイルについても展開し 今回この2ページ目は 削除してみたいと思います プレビューアイコンをクリック後 「削除」ボタンをクリックするか 画面上側の削除のアイコンを クリックすることで消すこともできます 続いてここでは Word の docx という 拡張子のファイルも含めてあります こちらは書類の送り状にあたるものなので 1番前へと動かしたいと思います このようにファイル順については この画面で動かしてドラッグする そしてドラッグするときに気をつけたいのは この縦のバーが出てくるということです このバーの位置にファイルが 移動するようになります 送り状そして Word から作った PDF パワーポイントから作った PDF 最後に Excel から作った PDF これらを1つの PDF に纏める ということで 結合を行っていきますが ここではこのような「オプション」の ボタンをクリックすると どのような PDF を作りたいかと いうことで ファイルサイズの調整なども できるようになっています 今回は確認のみとしこのまま 「キャンセル」のボタンをクリック後 右上にある「結合」ボタンを クリックしてみます すると「変換中」という表示が現れて PDF ファイル以外のものについては PDF を作ってから 既に PDF 化されているものは それらを指定された順番に まとめるということを行います ページ全体を表示するツールをクリック後 ページをめくって確認してみましょう 書類送付のご案内 そして新製品のご案内 更に会社案内 最後には売上高の推移の Excel のシート グラフが PDF となって 1つに纏まりました 全部で10ページの PDF ファイルが できあがりましたが 出来上がったファイルは保存時 仮の名前がついています 「バインダー1.pdf」という 名前がついておりますので 「ファイル」>「名前を付けて保存」の際に 正しい名前をつけると良いでしょう 今回は同じ marge のフォルダに対して 名前としては「結合 PDF」という 名前で保存しておきたいと思います このレッスンでは複数のファイルを 1つの PDF に纏めるという 機能について説明しました

Acrobat DC 入門講座

Acrobat DCはドキュメント管理に欠かせないソフトウェアです。このコースは初めてAcrobatやPDFに触れる方でもPDFについて体系的な理解が得られるよう構成されています。Acrobatの特徴やPDFの基礎知識から、さまざまなドキュメントのPDF変換や修正、セキュリティ機能まで幅広い内容を学ぶことができます。

2時間28分 (35 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
Acrobat Acrobat DC
価格: 2,990
発売日:2016年04月10日

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