Acrobat DC 入門講座

編集を制限するパスワードの設定

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PDFファイルの編集を制限するパスワードを設定する方法について解説します。
講師:
05:31

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このレッスンでは PDF ファイルの編集を制限する パスワードを設定する 方法について解説します まずサンプルファイルを開いてみましょう 02_security.pdf というファイルです このファイルはプロジェクト ファイルフォルダーの中の 10 フォルダーの中に入っています ファイルを開いたら 内容の確認をしておきましょう これは会社案内としてお客様に ご覧いただきたいファイルでありますが 内容は変更してほしくありません このようなファイルはビジネスの現場でも 数多くあるかと思います この場合ファイルの中身をコピーして 他のファイルへとペーストしたり または一部分を変更されたりしては 困りますね そういった場合に編集を制限する というパスワードを設定することができます 操作の手順としては画面右側のツールパネル ウィンドウの中の「保護」をクリックします 続いて上側のメニューの中の 「編集を制限」をクリックします すると「権限パスワードを 入力してください」という画面が現れました 権限パスワードというのは このパスワードを知らないと 編集したりコピーとして 抽出したりできませんよ という 命令をするためのパスワードとなります ここでは皆さんが後で 覚えていられるパスワードを入力してください このパスワードの場合右側の ところに入力と同時に赤いマークや 緑のマークが現れます パスワードの強度 強さを表しているものです 企業のファイルの場合にはできる限り 数字 アルファベット 記号 またこれらの大文字 小文字の組み合わせ なども利用して 複雑であり それでいて皆さんで管理が できるようにしていただくといいかと思います このパスワードについては下側のパスワードの 確認という欄に同じものを入力してください それでは OK ボタンをクリックします するとメッセージが表示されました 文章を保存して閉じるまでは適応されません ということでそれまでは変更 することもできますよ という表示です 今回はこのまま OK とします さらに保護についてのメニューは このまま一度閉じます そしてこれを保存しなおします 「ファイル」メニューから 「名前を付けて保存」 10 というフォルダに対して 02_security に _pass を 追加して保存してみます 保存後一度閉じておきましょう 改めて今のファイルを開いてみます するとこのファイルに ついては閲覧することができます ではこの中の部分的なものを編集できるか 確認してみましょう 右側ツールパネルウィンドウの 「 PDF を編集」クリックします するとご覧のように「保護されているので 権限パスワードを入力してください」 と出てきました ここで先程とは異なるパスもしくは 適当な文字を入力して あえてパスワードを知らない状態 だとどうなるかを確認しておきましょう OK のボタンをクリックしますと ご覧のようにパスワードが 正しくないということで 編集機能は使えなくなっています 確認のため OK ボタンをクリックします さらにメッセージがでてきますが 今回はキャンセルにしましょう すると最終的には保護された 文書なので編集は許可されていません というメッセージが現れました OK ボタンをクリックしまして 画面の方を見ていただきますと ご覧のように(保護)と ついているものについては 編集機能またいくつかの機能が 制約されていることが分かります どの機能が制約されているかを 確認したい時は ファイルメニューの 「プロパティ」を選びます ファイルメニューのプロパティでは セキュリティというタブがあり 許可されていないものに ついてご覧のように 文書の変更 アセンブリ ページの抽出など が出てきていることが分かります パスワードによるセキュリティが掛かっている そして何ができないのかといった ことを確認したい場合には 文書のプロパティ ファイルメニューからプロパティ という機能も合わせて確認していただくと 良いでしょう それでは OK ボタンをクリックして こちらの PDF を編集ついては 閉じるにしておきます このレッスンでは PDF ファイルの 編集を制約するための パスワードの設定方法について 解説しました

Acrobat DC 入門講座

Acrobat DCはドキュメント管理に欠かせないソフトウェアです。このコースは初めてAcrobatやPDFに触れる方でもPDFについて体系的な理解が得られるよう構成されています。Acrobatの特徴やPDFの基礎知識から、さまざまなドキュメントのPDF変換や修正、セキュリティ機能まで幅広い内容を学ぶことができます。

2時間28分 (35 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
Acrobat Acrobat DC
価格: 2,990
発売日:2016年04月10日

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