Word 2016 基本講座

文書内の編集を制限してデータを保護する

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文書の保護について解説します。文書内の情報を変更されないように制限できます。部分的に編集を許可することも可能です。文書を保護することで情報の改ざんや消去などを防ぐことができます。
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字幕

このレッスンでは、文書の保護について解説します。文書を保護すると、編集を制限することができます。また、部分的に編集を許可することも可能です。使用するファイルは「Interior fair」です。案内状が作成されています。ではこの文書を保護していきましょう。文書を保護することで、データの消去や改ざんを防ぐことができます。「校閲」タブをクリックします。保護グループの「編集の制限」ボタンをクリックします。すると、文書ウィンドウの右に「編集の制限」という作業ウィンドウが表示されました。では、文書を保護していきましょう。今回は、読み取り専用で保護します。編集の制限の「ユーザーに許可する編集の種類を指定する」にチェックをつけ、変更不可(読み取り専用)となっていることを確認しましょう。この他にも、変更履歴、コメント、フォームへの入力を許可すること等も可能です。今回は、読み取り専用としておきます。また、文書を保護した後、一行目の発信日だけは編集可能としたいので、例外オプションを設定します。例外オプションとしたいところを選択します。例外オプションの項目の「すべてのユーザー」にクリックでチェックをつけます。 こうすることで、保護を実行した後も例外オプションを設定した箇所は編集可能となります。このような例外オプションを設定することができますので、覚えておくとよいでしょう。では、文書を保護しますので、下にあります「はい、保護を開始します」のボタンをクリックします。保護の開始のダイアログボックスが表示されました。パスワードを指定しておくことができます。パスワードを指定しておくと、保護を解除する際にパスワードの入力が求められます。では今回は、任意のパスワードを指定しておきましょう。下にあります「OK」ボタンをクリックします。これで文書が保護されました。編集可能としたところには、黄色い色がついて表示されます。ちなみにこの黄色い色は、作業ウィンドウ内の「編集可能な領域を強調表示する」にチェックがついていると表示され、チェックがついていないと非表示となります。分かりやすいように、チェックをつけておきましょう。では、文書が保護されて、編集が制限されたことを見ていきましょう。例えば会社名を変更しようとして、会社名の位置にクリックでカーソルを移動します。Backspace キーやDelete キーを押したり、キーボードから文字を入力しようとしても編集できません。制限されているからです。 また、「ホーム」タブを見ると、フォントグループのボタンや段落グループのボタンがグレーアウトしていますね。書式設定も無効となっています。但し、例外オプションを設定した発信日は編集が可能です。では 発信日の日付を22日に変更していきましょう。クリックでカーソルを出してBackspace キーで文字を消すことができます。キーボードから文字を入力することが可能です。また、例外オプションを設定したところは書式設定も可能です。フォントグループや段落グループのボタンも使えるようになっていますね。よって、再選択し、配置を変えたり文字書式を設定することもできます。では 続いて、保護を解除する操作を見ていきましょう。保護を解除するには、編集の制限作業ウィンドウ内の下にあります「保護の中止」ボタンをクリックします。文書保護のダイアログボックスが表示され、パスワードの入力が求められます。先ほど指定したパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックするとこれで保護を解除することができました。文書全体が編集可能となりました。また、今回は使いませんでしたが、編集の制限をかける時に「書式の制限」というチェックボックスにチェックをつけておくと、例外オプションを設定したところに対しても書式の制限を設定することが可能です。 また、編集の制限の作業ウィンドウは、「閉じる」ボタンをクリックすると閉じることができます。再表示するには、「校閲」タブをクリックし、保護グループの「編集の制限」ボタンをクリックすることで再表示することができますので覚えておくとよいでしょう。このレッスンでは、文書を保護し、編集を制限する方法について解説しました。

Word 2016 基本講座

Wordには文書を作成するための豊富な機能やツールが用意されています。それらを知らずにWordを使っているという方が多いのではないでしょうか?このコースではWord2016の数ある機能を基本から説明します。文章の入力や編集、文字書式や段落書式の設定、ページレイアウトの設定、罫線機能や図形機能、長文作成機能や文書の共有などについて解説します。

5時間31分 (77 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年07月22日

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