Excel 2016 入門

ブックを保存する

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ブックの保存について解説します。「名前を付けて保存」「上書き保存」に加えて旧バージョンのExcel形式での保存やPDFファイルとして保存する方法も紹介します。
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字幕

このレッスンでは ブックの保存について解説します。名前を付けて保存、上書き保存に加えて旧バージョンの Excel 形式での保存やPDF ファイルとして保存する方法についても紹介します。まずは名前を付けて保存の操作から見ていきましょう。新規に作成したブックに名前を付けて保存する場合や既存のブックに別の名前を付けて新しいブックとして保存する場合は「名前を付けて保存」を実行します。Excel で表とグラフが作成されています。新規で作成されたブックですのでまだ名前が付いていません。その証拠にタイトルバーを見るとBook1 と表示されていますね。これは仮の名前です。名前を付けて保存すると、そのブック名がタイトルバーに表示されます。では、このブックを「アンケート結果」という名前を付けてドキュメントフォルダに保存していきましょう。「ファイル」タブをクリックします。左のメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」の一覧でこの PC が選択されていることを確認し「参照」をクリックします。「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されました。ではナビゲーションウィンドウで保存する先のドキュメントをクリックで選択します。 続いてファイル名を入力しましょう。「ファイル名」のボックスにクリックでカーソルを移動し表示されている文字は Backspace キーやDelete キーを使って削除します。では、ファイル名を入力します。今回は「アンケート結果」と入力しておきましょう。下にある「保存」ボタンをクリックします。これで「アンケート結果」という名前を付けてドキュメントフォルダに保存することができました。タイトルバーにはブック名「アンケート結果」と表示されていますね。では、続いて上書き保存の操作を見ていきましょう。既存のブックを編集して最新の状態に更新するには上書き保存を実行します。では、ブック内の「20代」の「和風」の数字データを編集して上書き保存していきましょう。今 490 と入力されていますがここのデータを 500 に変更します。上書き保存を実行します。上書き保存はクイックアクセスツールバーに実行するボタンが用意されています。クイックアクセスツールバー左端の「上書き保存」ボタンをクリックします。これで、最新の状態にブックを保存することができました。また、上書き保存は「ファイル」タブをクリックし「上書き保存」をクリックして実行することもできます。 では、次に旧バージョンの Excel 形式やPDF ファイルに変換して保存する操作を紹介していきます。「ファイル」タブをクリックします。「名前を付けて保存」をクリックします。「参照」をクリックします。「名前を付けて保存」のダイアログボックスが表示されました。注目するのはファイルの種類です。「Excel ブック」となっています。下向き三角をクリックすることでファイルの種類を変更することができます。ここで「Excel 97-2003 ブック」を選択すると旧バージョンの Excel 形式で保存することができ「PDF」を選択すると、PDF ファイルに変換してブックを保存することができます。この様に名前を付けて保存のダイアログボックスのファイルの種類を変更して別の形式での保存が可能ですので覚えておくと良いでしょう。このレッスンでは、「名前を付けて保存」「上書き保存」等の作成したブックを保存する操作について解説しました。

Excel 2016 入門

Excelには表やグラフを作成したりデータを管理するための機能が用意されていますが、それらの使い方について迷った方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel 2016の基礎的な機能を使って表やグラフを作成したり、データを管理するための操作方法を学びます。データの入力やグラフの作成、四則演算や数式の入力、データの並べ替えや抽出などについて説明します。

2時間40分 (36 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 2,990
発売日:2016年08月10日

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