Word 2016 すぐに役立つ小ワザ集

ナビゲーションウィンドウを使って目的のページをすばやく表示する

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ナビゲーションウィンドウを表示して、目的のページや見出し、検索した文字の位置にすばやく移動する方法について解説します。
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字幕

このレッスンではナビゲーションウィンドウを使って目的のページを素早く表示する方法について解説します。使用するファイルは Interior Guide です。ステータスバーを見ると1/6 ページと表示されていてこの文書が6ページで構成されているということが分かります。このような複数ページの文書を編集する時にはナビゲーションウィンドウを使うと目的のページを素早く表示することができて便利です。ではナビゲーションウィンドウを表示する操作から見ていきましょう。「表示」タブをクリックします。「表示」グループの「ナビゲーションウィンドウ」のチェックボックスをクリックしてチェックを付けます。これで文書ウィンドウの左にナビゲーションウィンドウの作業ウィンドウを表示することができます。この作業ウィンドウは右に閉じるボタンがありますので閉じるボタンをクリックして閉じることができます。ではもう一度ナビゲーションウィンドウにチェックを付けてナビゲーションウィンドウを表示します。ナビゲーションウィンドウ内の「ページ」タブをクリックします。すると、現在作業中の文書のそれぞれのぺージのサムネイルが一覧で表示されます。編集したいページのサムネイルをクリックすることで素早く目的のページを表示することができます。 また作業中の文書内に見出しレベルが適用されている場合にはナビゲーションウィンドウを使ってその見出しごとに画面を切り替えることもできます。見てみましょう。ナビゲーションウィンドウ内の「見出し」タブをクリックします。すると、文書内に設定されている見出しの一覧が表示されました。今は「参考資料」が選択されています。では「エントランス」をクリックしましょう。これで「エントランス」の見出しの位置まで画面を素早く切り替えることができました。このように文書内に見出しレベルが適用されている場合にはナビゲーションウィンドウの「見出し」タブを使ってクリック操作でその見出し毎に画面を切り替えて確認したり編集したりすることができます。この文書の「参考資料」の見出しのように下位の見出しを持つ見出しには左に折り畳みボタンが表示されます。この折り畳みボタンをクリックすると下位の見出しを折り畳むことができます。また、それぞれの見出しを右クリックするとショートカットメニューが表示され「見出しと内容の印刷」という項目がありますのでこちらをクリックすることで右クリックした見出しとその内容だけを印刷することも可能です。また、見出しタブの1番上には「先頭にジャンプします」というボタンがあります。 こちらをクリックすると素早く文書の先頭にカーソルを移動し画面を切り替えることができます。また、ナビゲーションウィンドウの「文書の検索」というボックスを使うとキーワードを入力し文書内を検索することができます。では検索してみましょう。文書の検索ボックスをクリックしてカーソルを出します。キーワードを入力します。では今回は「リラックス」と入力してEnter キーを押します。検索が実行されました。文書ウィンドウでは「リラックス」という文字に一致する項目が黄色い色がついて強調表示されます。ナビゲーションウィンドウ内の見出しタブやページタブも一致する項目が色付きで表示されていますね。また、文書の検索ボックスのすぐ下には結果の件数も表示されます。その右にある下向き三角や上向き三角をクリックして文書ウィンドウ内で検索結果に一致した「リラックス」という文字を次から次へと確認することができます。検索を解除するには文書の検索ボックスの右にあるバツボタンをクリックします。これで検索状態を解除して文書ウィンドウを通常の状態に戻すことができます。このレッスンではナビゲーションウィンドウを使ってページ単位や見出し単位で素早く画面を切り替えたり文書の検索ボックスを使ってキーワードで文書内を検索する方法について解説しました。

Word 2016 すぐに役立つ小ワザ集

Wordには意外と知られていない便利な機能やツールが数多く備わっています。このコースではすぐに役立つ小ワザや知っていると便利なツールを紹介します。Wordの既定の設定をユーザーの好みに合わせて変更する方法や、作業ウィンドウや編集記号などを目的に応じて表示させる方法、文字の入力や書式設定、表の作成や印刷に関する効果的なテクニックなどについても解説します。

1時間38分 (24 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 1,990
発売日:2016年08月26日

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