Word 2016 すぐに役立つ小ワザ集

画像を圧縮してファイルサイズを小さくする

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文書に挿入されている画像を圧縮してファイルサイズを小さくする方法について解説します。圧縮する画像を選択したり、解像度を指定することが可能です。
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このレッスンでは文書内に挿入されている画像を圧縮してWord 文書のファイルサイズを小さくする方法について解説します。使用するファイルは Interior Guide です。画面をスクロールして文書の様子を確認していきましょう。文書内に幾つかの画像が挿入されています。このように画像が挿入されている文書はファイルサイズが大きくなりがちです。そこで文書内の画像を圧縮することでファイルサイズを小さくすることができます。まずは現在のファイルサイズを見ておきましょう。「ファイル」タブをクリックします。左のメニューの「情報」が選択されていることを確認しバックステージビュー右上に「サイズ」という項目があります。現在のファイルサイズは2.58MB です。覚えておきましょう。ではバックステージビューを閉じて編集画面に戻りますので左上の左向き矢印をクリックします。編集画面に戻りました。ではこれから画像を圧縮してファイルサイズが小さくなることを見ていきましょう。圧縮したい画像をクリックで選択します。では今回は2ページ目のこの画像を圧縮してみます。画像を選択すると「図ツール」の「書式」タブが表示されます。「書式」タブをクリックします。 「調整」グループの「図の圧縮」ボタンをクリックします。すると、「画像の圧縮」のダイアログボックスが表示されました。圧縮オプションの「この画像だけに適用する」にチェックをつけておくと選択している画像だけを圧縮することができチェックを外すと文書内のその他の画像も圧縮することができます。では今回は選択している画像だけを圧縮しますのでチェックを付けておきましょう。その下には図のトリミング部分を削除するかどうかのチェックボックスもあります。次に、解像度の選択です。幾つかのオプションが選択できるようになっています。では今回は電子メール用をクリックで選択しましょう。電子メール用を選択するとドキュメントのサイズを最小限に抑えることができます。ドキュメントとは文書のことですから文書のファイルサイズを最小限に抑えることができるということです。では OK ボタンをクリックしましょう。これで選択している画像を圧縮することができました。続いて、ファイルを保存します。「ファイル」タブをクリックし「上書き保存」をクリックします。これで最新の状態にファイルを更新することができました。ファイルサイズが小さくなったことを見ていきましょう。 「ファイル」タブをクリックし「情報」をクリックします。先程確認したプロパティの項目の1番上サイズの所が 0.97MB に小さくなっていますね。このように文書内に挿入している画像を圧縮することでファイルサイズを小さくすることができます。先程は選択している画像だけを圧縮していきましたが画像の圧縮のダイアログボックスの圧縮オプションで「この画像だけに適用する」のチェックを外してOK ボタンをクリックすると文書内のその他の画像も圧縮することができます。では上書き保存をしてファイルサイズを見ていきましょう。「ファイル」タブをクリックして「上書き保存」をクリックします。「ファイル」タブをクリックして情報画面でサイズを見ると613KB に更に縮小されました。このレッスンでは文書内の画像を圧縮しファイルサイズを小さくする方法について解説しました。

Word 2016 すぐに役立つ小ワザ集

Wordには意外と知られていない便利な機能やツールが数多く備わっています。このコースではすぐに役立つ小ワザや知っていると便利なツールを紹介します。Wordの既定の設定をユーザーの好みに合わせて変更する方法や、作業ウィンドウや編集記号などを目的に応じて表示させる方法、文字の入力や書式設定、表の作成や印刷に関する効果的なテクニックなどについても解説します。

1時間38分 (24 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 1,990
発売日:2016年08月26日

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