Excel 2010 基本講座

ブックを保存する

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ブックの保存について解説します。「名前を付けて保存」「上書き保存」に加えて旧バージョンのExcel形式での保存やPDFファイルとして保存する方法も紹介します。
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このレッスンでは ブックの保存について解説します。 「名前を付けて保存」 「上書き保存」の加えて 旧バージョンでの Excel 形式での保存や PDF ファイルとして保存する 方法も紹介します。 まずは「名前を付けて保存」の 操作から見ていきましょう。 新規に作成したブックに 名前を付けて保存する場合や 既存のブックに別の名前を付けて 新しいブックとして保存する場合は 「名前を付けて保存」を実行します。 では 作成したブックに 「請求書」という名前を付けて ドキュメントフォルダに 保存していきましょう。 「ファイル」タブをクリックします。 左のメニューから「名前を付けて保存」 をクリックします。 名前を付けて保存の ダイアログボックスが表示されました。 保存先が「ドキュメント」フォルダが 指定されています。 「ドキュメント」フォルダ以外を 選択する場合には 左のナビゲーションウィンドウで クリックして選択していくと良いでしょう。 保存先が「ドキュメント」フォルダに なっていることを確認し 「ファイル名」のボックスに ファイル名を入力します。 「ファイル名」のボックスを クリックしてカーソルを出したら 「請求書」と入力します。 ファイル名を入力したら 下にある「保存」ボタンをクリックします。 これで作成したブックを 「請求書」という名前を付けて 「ドキュメント」フォルダーに 保存することができました。 タイトルバーには 「請求書」と表示されました。 「名前を付けて保存」をすると、その ブック名がタイトルバーに表示されます。 では、次に「上書き保存」の 操作を見ていきましょう。 既存のブックへの変更を保存して 最新の状態に更新する場合は 「上書き保存」を実行します。 では、ブックを少し編集してみましょう。 日付を入力します。 この様に編集した後、最新の状態に 更新するには「上書き保存」です。 では、「上書き保存」していきましょう。 「ファイル」タブをクリックします。 左のメニューの一番上 「上書き保存」をクリックします。 これでブックを最新の状態に 更新することができました。 ちなみに「上書き保存」は クイックアクセスツールバーの 「上書き保存」ボタンをクリックして 実行することもできます。 では、次に旧バージョンの Excel 形式や PDF ファイルに変換して 保存する操作を見ていきましょう。 「ファイル」タブをクリックします。 「名前を付けて保存」をクリックします。 「名前を付けて保存」の ダイアログボックスが表示されました。 注目するのは下の方にある ファイルの種類です。 ファイルの種類が既定では 「Excel ブック」となっています。 下向き三角をクリックすると、保存する ファイルの種類を変更することができます。 ここで「Excel 97-2003 ブック」を クリックで選択すると 旧バージョンの Excel 形式での 保存が可能です。 また「PDF」を選択すると PDF ファイルに 変換して保存することもできます。 この様に名前を付けて保存の ダイアログボックスの 「ファイルの種類」の 下向き三角をクリックして 保存するファイルの形式を 変更することができます。 確認できましたら、今回は 「キャンセル」ボタンをクリックして キャンセルしておきます。 このレッスンでは「名前を付けて保存」 「上書き保存」に加えて 旧バージョンの Exce 形式での保存や PDF ファイルとして保存する 方法について解説しました。

Excel 2010 基本講座

Excelには多くの機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel2010の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて解説します。

7時間11分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
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発売日:2016年09月07日

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