Excel 2010 基本講座

データを検索する・置換する

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データの検索・置換について解説します。検索・置換機能は一括で作業を実行することが可能です。
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このレッスンでは、データの 検索と置換について解説します。 使用するブックは、Chapter_2 です。 「検索と置換」のシートを アクティブシートにしましょう。 このシートには東京、名古屋、大阪の 社員情報が入力されています。 では、この中から「商品企画部」という 文字が入力されているセルを 探し出しましょう。 1つ1つ見ていくのは大変です。 そこで検索機能を使います。 「ホーム」タブ右端の「編集」グループの 「検索と選択」のボタンをクリックします。 「検索」をクリックします。 「検索と置換」のダイアログボックスの 「検索」タブが表示されました。 検索する文字列にキーワードを入力し 検索を実行することができます。 では、検索する文字列のボックスを クリックして キーワードとなる 「商品企画部」と入力します。 キーワードを入力したら、下にある 「次を検索」をクリックすると1つずつ 「すべて検索」をクリックすると 一括で検索を実行することができます。 では「すべて検索」ボタンをクリックします。 検索結果が表示されました。 ダイアログボックスの左下には 「4セル見つかりました」 「4セル見つかりました」と 表示されていますね。 また、キーワードに一致した1つ目のセルは アクティブセルになっています。 ダイアログボックス内には 検索した結果の一覧も表示されます。 D の5のセルの他に N の6のセルや I の11のセル D の14のセルに 「商品企画部」と入力されているようです。 リスト内のそれぞれの項目には リンクが設定されていますので クリックすることで その位置にアクティブセルを移動して データを確認することができます。 検索結果の確認ができたら 「閉じる」ボタンをクリックして ダイアログボックスを閉じましょう。 この様に、検索機能を使うことで 大量のデータの中から 目的のデータを素早く 見つけ出すことができます。 では、次にデータを置き換える 置換機能を見ていきましょう。 「商品企画部」というデータを 「マーケティング部」に置き換えて見ます。 「検索と選択」のボタンをクリックして 「置換」をクリックします。 「検索と置換」のダイアログボックスの 「置換」タブが表示されました。 検索する文字列に先程検索した 「商品企画部」と入力されています。 検索する文字列が入力されていない時には キーボードから入力していきましょう。 では、置換後の文字列に 「マーケティング部」と入力します。 検索する文字列と置換後の文字列を入力したら 下にある「置換」ボタンを クリックすると1つずつ 「すべて置換」をクリックすると 一括でデータを置き換えることができます。 では「すべて置換」ボタンをクリックします。 「4件の置換を完了しました」 というメッセージが表示されます。 OK ボタンをクリックしましょう。 「検索と置換」のダイアログボックスも 「閉じる」ボタンをクリックして 閉じておきます。 先程まで「商品企画部」だった所のデータが 「マーケティング部」に置き換わっています。 このレッスンでは、 データを探し出す検索機能と データを置き換える置換機能について 解説しました。

Excel 2010 基本講座

Excelには多くの機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel2010の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて解説します。

7時間11分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年09月07日

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