Excel 2010 基本講座

印刷プレビューを確認し・印刷を実行する

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印刷プレビューの確認と印刷の実行について解説します。印刷を実行する前にプレビュー画面で印刷イメージを確認することで印刷ミスを事前に防ぐことができます。
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字幕

このレッスンでは表やグラフの 印刷について解説します。 印刷プレビューで 印刷イメージを確認したのち 印刷を実行します。 使用するブックは Chapter_8 です。 「売上表」のシートを アクティブシートにしましょう。 作成されている表とグラフを 印刷します。 印刷を実行する前に印刷プレビュー画面で 印刷イメージを確認します。 「ファイル」タブをクリックします。 「印刷」をクリックします。 バックステージビューの右には 印刷のプレビュー画面が 左には印刷の設定項目が 表示されます。 印刷プレビュー画面で印刷イメージを 確認しましょう。 印刷プレビュー画面には 1ページ全体が表示されています。 右下の「ページに合わせる」という ボタンをクリックすると 100% に拡大して 細かい所をチェックすることができます。 品名が入力されているセル幅が狭くて 窮屈に感じます。 セル幅を広げていきましょう。 印刷プレビュー画面では編集はできませんので ワークシートに戻ります。 「ホーム」タブをクリックして ワークシートに戻りました。 A 列の幅を適当な幅に 広げておきましょう。 印刷プレビュー画面を表示した後 ワークシートに戻ると ワークシート上に点線が 表示されることがあります。 これは罫線が引かれているわけではなく 現在のページ設定で 1ページに収まる目安線です。 この点線は印刷には写りません。 では編集結果を印刷プレビューで 確認していきましょう。 「ファイル」タブをクリックして 「印刷」をクリックします。 列幅を広げましたので これで見やすくなりましたね。 右下の「ページに合わせる」ボタンを クリックして ページ全体のレイアウトも 確認していきましょう。 この様に印刷を実行する前に 印刷プレビュー画面で 印刷イメージを確認することで 印刷ミスを事前に防ぐことができます。 では次に印刷を’実行する 操作を見ていきましょう。 左の設定項目の「プリンター」 に注目しましょう。 右にある下向き三角をクリックすると ドロップダウンのリストが表示されますので ここで使用するプリンターを クリックで選択します。 プリンターを選択したら、次に 印刷する部数を指定しましょう。 部数はスピンボックスの上向き三角や 下向き三角をクリックして指定するか ボックス内に直接キーボードから 数値を入力して指定することもできます。 使用するプリンターを選択し 部数を指定したら印刷を実行します。 「印刷」ボタンをクリックして 印刷を実行しましょう。 印刷を実行すると自動的に バックステージビューが閉じられ ワークシートに戻ります。 ワークシート上のグラフを選択しておくと グラフだけを印刷することもできます。 見てみましょう。 グラフをクリックで選択し 「ファイル」タブをクリックして 「印刷」をクリックします。 すると印刷プレビューには グラフのみが表示されました。 このまま印刷を実行すると グラフだけを印刷することができます。 この様な仕様になっていますので 表もグラフも両方印刷したい時には グラフの選択を解除して 印刷プレビューを確認するようにしましょう。 このレッスンでは印刷プレビューの確認と 印刷の実行について解説しました。

Excel 2010 基本講座

Excelには多くの機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel2010の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて解説します。

7時間11分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年09月07日

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