Excel 2010 基本講座

近似値を含めてデータを検索する(VLOOKUP関数)

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VLOOKUP関数を用いて、近似値を含めてデータを検索する方法について解説します。
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このレッスンでは VLOOKUP 関数を用いて 近似値を含めてデータを 検索する方法について解説します。 使用するブックは Chapter_11 です。 「データ参照近似値」のシートを アクティブシートにしましょう。 成績表と判定表が作成されています。 ではこれから、成績表の「判定」欄に VLOOKUP 関数を使った数式を 作成していきましょう。 VLOOKUP 関数では 指定した範囲の中から必要な情報を検索し データを取り出すことができます。 今回、どのような数式を作成するかというと E 列の「合計点」を検索値とし 「判定表」を範囲に指定して 2列目の「判定」欄の アルファベットを検索して 判定結果を出していきます。 では、1人目の山田の判定から 数式を作成しますので F4 のセルをアクティブセルにしましょう。 ここには合計点 164 点に対する 判定結果を表示します。 164 点は 150 点以上ありますので A 判定が表示されれば良いわけです。 では、数式を作成していきましょう。 「関数の挿入」ボタンをクリックします。 「関数の挿入」ダイアログボックスが 表示されました。 VLOOKUP 関数は「関数の分類」は 検索 / 行列となりますので 「検索 / 行列」を指定しましょう。 「関数名」のボックス内から VLOOKUP をクリックで選択します。 OK ボタンをクリックします。 「関数の引数」ダイアログボックスが 表示されました。 では、「検索値」は 先ほど確認した「合計点」のセルですので E4 のセルをクリックして E4 のセルを検索値に指定します。 続いて範囲を指定しましょう。 「範囲」のボックスをクリックして 判定表の範囲をドラッグで選択します。 I4 から J7 のセル範囲です。 この範囲を検索の範囲に指定しますので あとから数式をコピーすることを考慮して 絶対参照で指定しましょう。 F4 キーを押します。 これで範囲を 絶対参照にすることができますので あとから数式をコピーしても この範囲はズレれてきません。 では次に、列番号を指定しますので 「列番号」のボックスをクリックして カーソルを出します。 判定欄は判定表の 2列目になりますので 「列番号」には 2 を入力しましょう。 次に検索方法を指定します。 今回は検索方法が大きなポイントとなります。 「検索方法」に false を指定すると 完全に一致するデータを検索します。 true を指定すると 近似値を含めて検索することができます。 今回の検索範囲に指定されている 判定表の合計点の欄には 0、50、100、150 という値が 入力されています。 検索方法に false を指定すると この合計点に一致するデータしか 検索値として受け付けません。 成績表の合計点欄には 様々な値が入力されていますね。 よって、この様な場合には 近似値を含めて検索することができる true を検索方法に指定します。 では、「検索方法」のボックスには t-r-u-e と入力し true と指定します。 true のスペルが分かりづらい場合には ダイアログボックスの下の方に TRUE という表記がありますから 参考にしましょう。 では、OK ボタンをクリックして 結果を確認します。 セルには A 判定が表示されました。 作成した数式は 数式バーで確認していきましょう。 では、数式をコピーして 全ての受験者の判定結果を 出していきましょう。 この様に VLOOKUP 関数の検索方法に true を指定することで 近似値を含めて データを検索することができます。 検索方法に true を指定し 近似値を含めてデータを検索する時には 検索する範囲に指定する一覧表の 検索値とする所は 昇順で作成しておきましょう。 今回の様に 0、50、100、150 という順番で 昇順で作成することで 近似値を含めて データを検索することができます。 このレッスンでは VLOOKUP 関数を用いて 近似値を含めてデータを 検索する方法について解説しました。

Excel 2010 基本講座

Excelには多くの機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel2010の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて解説します。

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ソフトウェア・トピック
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発売日:2016年09月07日

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