Excel 2010 基本講座

データを絞り込んで表示する・項目ごとにワークシートを作成する

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フィルタ領域にフィールドを追加して、データの絞り込みと、絞り込んだ項目ごとにワークシートを作成する方法について解説します。
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このレッスンでは ピボットテーブルのデータの絞り込みと 絞り込みの項目ごとに ワークシートを作成する方法について 解説します。 使用するブックは pivot table_4 です。 このブックの Sheet1 には 「売上一覧」のリストを基にした ピボットテーブルが作成されています。 現在のピボットテーブルは 各月ごとの商品ごとの合計の売上金額を 分析するピボットテーブルです。 基の「売り上げ一覧」のリストには 「担当者」というフィールドもありますので これから このピボットテーブルを 担当者ごとに絞り込んで データを分析してみましょう。 右にあるフィールドリストに注目します。 フィールドセレクションの 「担当者」のフィールドをドラッグし 「レポートフィルター」に配置します。 こうすることで 担当者ごとに絞り込んで データを分析することができる レポートフィルターが ピボットテーブルの左上に表示されます。 今は「担当者(すべて)」となっていますね。 全ての担当者のピボットテーブルが 表示されているというわけです。 では、担当者ごとに絞り込んで ピボットテーブルを表示してみましょう。 レポートフィルターの「担当者(すべて)」の 右にあるフィルタボタンをクリックします。 任意の担当者をクリックし OK ボタンをクリックします。 これで、担当者ごとに絞り込んだ ピボットテーブルを表示することができ データの分析に役立ちます。 絞り込みを解除するには 「担当者」のフィルタボタンをクリックし 「(すべて)」をクリックして OK ボタンをクリックします。 これで、絞り込みを解除し 全ての担当者のピボットテーブルに 戻すことができます。 また、レポートフィルターに フィールドを配置しておくと そのフィールドのアイテムごとに ワークシートを分けることもできます。 今、「レポートフィルター」には 「担当者」のフィールドが 配置されていますので 担当者ごとのワークシートを 作成することができるということです。 では、そのワークシートを分ける操作を 見てみましょう。 ピボットテーブル内の任意のセルを アクティブセルにします。 「ピボットテーブルツール」の 「オプション」タブをクリックします。 「ピボットテーブル」グループの 「オプション」ボタンの右にある 下向き三角をクリックします。 「レポートフィルターページの表示」を クリックします。 「レポートフィルターページの表示」の ダイアログボックスが表示され ボックス内には レポートフィルターに配置している 「担当者」のフィールド名が配置されます。 ここで OK ボタンをクリックすると 担当者ごとのワークシートを 作成することができます。 では、OK ボタンをクリックします。 これで、それぞれの担当者ごとの ワークシートが作成されました。 アクティブシートを切り替えて 確認していきましょう。 それぞれのシートの中には その担当者のピボットテーブルが 作成されていますね。 このように、レポートフィルターに フィールドを配置しておくと そのフィールドのアイテムごとに ワークシートを分けることも可能です。 このレッスンでは レポートフィルターにフィールドを配置し データを絞り込んで表示したり アイテムごとのワークシートを 作成する方法について解説しました。

Excel 2010 基本講座

Excelには多くの機能やツールが用意されていますが、それらを知らずにExcelを使っている方も多いのではないでしょうか?このコースではExcel2010の豊富な機能を基本から解説します。数式の入力や関数の使い方、グラフの作成や複数のワークシートの連携、データベース機能や分析ツールの活用、ピボットテーブルやマクロの利用などについて解説します。

7時間11分 (97 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2016年09月07日

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