Excel 2016 ピボットテーブル活用術

大阪・名古屋・福岡で1エリアなど任意にまとめる

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大阪・名古屋・福岡で1エリアなど、任意の地域や事業部で1グループにまとめる方法について解説します。
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06:39

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このレッスンでは大阪・名古屋・福岡で1エリアなど任意にまとめる方法について解説します。完成させるピボットテーブルはこちらになります。店舗別に1月から9月までの売上金額が集計されたピボットテーブルです。更に大阪・福岡・名古屋で1エリア東京・北海道で1エリアなど任意に纏める方法を解説していきます。では早速作っていきましょう。明細リストを基にピボットテーブルを作っていきます。まず’明細リスト、どこでも結構ですので一か所クリックをして「挿入」タブから一番左「ピボットテーブル」をクリックします。こちらのテーブルの範囲が正しいことを確認して OK をクリックします。これでピボットテーブルの準備ができましたので早速フィールドを配置していきます。まず店名を行の所に配置します。次に日時を列に配置します。この時に日時を配置するとこちらですね、「月」というのができました。そして内容を見て頂くと1月、2月この様に表示されています。元々の明細リストを見ますと日時の欄は1日単位で入力をされています。これをピボットテーブルで配置した時点で自動的にグループ化されます。万が一グループ化されなかった場合この様に日付単位になってしまった一日単位になってしまった場合にはどこでも結構ですので1か所、マウスポインタがこの白い十字この形でクリックをしてピボットテーブルの「分析」タブ>「グループ選択」を選んで下さい。 此方の月が選べれていることを確認してOK をクリックします。万が一、日付け単位1日単位になってしまった場合にはこの方法でグループ化をして下さい。最後に売価を値の所に配置します。これでピボットテーブルに必要な項目は揃いました。今度は任意のテンポでグループ化をしていきますのでどちらからでも結構ですがまずこのマウスポインタが白い十字の形です。これで大阪の方からグループ化をしていきましょう。「大阪」をクリックして、その後離れた個所をクリックしますのでキーボードの Ctrl キーを押しながら「福岡」「名古屋」を選択します。そしてピボットテーブルツールの「分析」タブ>「グループの選択」をクリックして下さい。これで大阪・福岡・名古屋がグループ1として表示されました。残りの東京と北海道も1グループにしますので「東京」クリックして頂いてキーボードの Ctrl キーを押しながら「北海道」をクリックします。同じくピボットテーブルツールの「分析」タブ>「グループの選択」をクリックして下さい。これで2つのグループに分けることが出来ました。後はこの名称を変えていきますので「グループ1」を「B エリア」と変えていきます。 「グループ2」を「A エリア」と変えていきます。これで任意の名称に変更することができました。後はこのグループごとの並びですが「A エリア」を上に表示したい時にはこの「A エリア」と書いてあるこちらをクリックします。そして今選択されているこのセルの周囲にグリーンの線が付いていると思います。こちらにマウスポインタを合わせるとこの形ですね。十字に白い矢印キーが付いています。この状態でマウスの左ボタンをドラッグして移動するとこの様に左右に太いグリーンのラインが付いています。この状態で「B エリア」の上今ある所ですね。ここでマウスの左ボタンを放します。これで順番を入れ替えることができました。もしこの操作がうまくできない難しいという場合には同じく移動したいエリアですね、こちらをクリックしてマウスの右ボタンをクリックします。その中の「移動」のメニューの中ですね。合わせるとまた小さいサブメニューが出てきますのでこちらで任意の場所に移動することもできます。この様にピボットテーブルでは地域や事業部等任意の内容でグループにして表示をすることができます。このレッスンでは大阪・名古屋・福岡で1エリア等任意にまとめる方法について解説しました。

Excel 2016 ピボットテーブル活用術

このコースはExcel 2016で初めてピボットテーブルに触れる方でも体系的な理解が得られるように構成しています。事例をもとにした売上分析や売上ランキングなど、さまざまな角度から分析できる集計表の作成方法を詳しく解説します。結果をわかりやすく可視化するための並び替えやグラフ、また実務でよくある失敗例とその対処法にも触れています。

1時間49分 (31 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 1,990
発売日:2016年10月12日

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