FileMaker Pro 15 基本講座

クイック検索と簡易検索

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クイック検索及びその他の便利な簡易検索の機能をご紹介します。
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05:07

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クイック検索およびその他の便利な簡易検索の機能をご紹介します。現在このデータベースにはここに 13432 件というレコードが表示されてるのがわかります。そして円グラフは全部青になっていますので全件表示といったようなイメージがわかります。クイック検索はステータスツールバーの右上、このエリアに検索のキーワードを入力することで実行します。「東京」と入力をし Return キー、もしくは Enter キーを押します。これにより検索が実行されこの様に検索結果がわかります。1362 件というのがわかります。また該当件数というふうに表示がなされていますが円グラフの方は青インジケーターが少し見えています。これは全件のうち、今対象レコードと言いますが、この検索された結果がどれぐらいのボリュームなのかを表しています。この円グラフをクリックすると現在絞り込んだこの対象レコード以外の裏側に隠れているレコードを瞬時に切り替えて表示することができます。円グラフの表示もブルーの方が多くなりましたね。もう一度クリックして、これが東京だけで絞り込んだ結果です。クイック検索でキーワードだけを指定しましたのでどのフィールドにといったようなその固定的な情報は何も指定していません。 つまり現在見えているレイアウト上のいずれかのフィールドが東京を持っているものといったことになります。例えばここで「千葉」と入れて見ます。すると「千葉」という都道府県に値を持っているものもあればこの「岩手県」というものは実はお名前が「千葉」であるこの方のレコードをヒットとしてレコードも含めたことになります。続けて今度は千葉にスペースを入れて東京と続けて2つの条件を指定してみましょう。そして実行すると1件だけが表示されました。この2つの条件を併せ持つ結果が表示されたわけです。では「すべてを表示」というこのボタンをクリックしてもう一度全件を表示します。またクイック検索この値もクリアしておきましょう。次にキーワードを入力するのではなく現在見えているどこかのフィールドの値を利用してそして検索を実行する方法があります。例えば性別に条件を入れずに男、女どっちかの条件を検索したいとします。今回は「男」をクリックしてどこでもいいんです。「男」という値を持っている、この「性別」のフィールドをクリックしました。そしてコンテキストメニューつまり Ctrl+クリックあるいは右ボタン+クリックで表示されるこのメニューから「一致するレコードを検索」このメニューを実行します。 するとこの「性別」のフィールドに「男」という値を持つものを検索しました。インジケーターは半分ほどレコードがあることを示しています。またさらに既存のレコードの値を使って例えば都道府県に「大阪府」というこの値ここにカーソルをクリックして入れます。そしてもう一度コンテキストメニューから今度は「対象レコードの絞り込み」というメニューを実行してみましょう。すると今度は都道府県に「大阪府」という値を持つ検索条件を指定したことになりますが「絞り込み」というコマンドを実行しましたので先ほどの性別が男性の中から「大阪府」であるこの様な受験を指定して絞り込みをしたことになります。さらに既存の値を利用して検索をするといった方法として、あまり適切ではないかもしれませんがこの電話番号の頭3桁024 というのを選択して、また「対象レコードの絞り込み」を実行してみます。するとこの一部の値だけで検索の条件を指定したいことになります。6件になりました。今度は絞り込みではなくて拡大をご紹介します。例えばこの「聡」という名前を他に持つ人がいたらその対象も、この対象レコードに含めたいとします。そのような時に「対象レコードの拡大」というこのメニューを選択します。 すると「聡」という名前を持つ他のレコードも今の対象レコードに含まれ拡大されました。この様に対象レコードを絞り込みしたりまたは拡大するといったことができますがこれらは1個前に戻るといったようなことはできませんのでご注意ください。このレッスンでは手軽に利用できるクイック検索およびその他の便利な簡易検索の機能をご紹介しました。

FileMaker Pro 15 基本講座

FileMaker Proは特に開発の経験がなくてもアイデアをすぐに形にできます。このコースではFileMaker Proの基本操作はもちろん、データベースの仕組みからリレーションシップの作成や、コンテキストの概念などについて基礎から学習します。また美しいレイアウトの作成や操作性を向上させるためのさまざまなコツも紹介します。

9時間51分 (99 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
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発売日:2017年02月03日

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