Office 365 for Mac:PowerPoint 基本講座

スライドにセクションを設定する

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スライドの枚数が多い時は、内容ごとに項目分けをして章立てにすると分かりやすくなります。その章立てごとにスライド上でセクションを設定する事ができます。
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このレッスンではスライドにセクションを設定する方法を紹介します。スライドの枚数が多いときは内容ごとに項目分けをして章立てにするとわかりやすくなります。ただスライドが連なっているだけだと読んでいるときに「このスライドは何についての話だったかな?」と混乱を与えてしまうことがあります。スライドの枚数が多いときは内容ごとにセクションで分けると読んでいても、そのスライドが何について書かれているのか把握できるのでわかりやすいです。章立てにするときはセクション見出しというレイアウトを使って中表紙を作るのですがスライド自体にもセクションの設定をすることができます。今、ここに「山橋美穂のパワーポイント講座」というファイルがあります。これは3つのセクションから成っています。1つ目のセクションがPowerPoint for Mac の概要。これがセクション見出し、つまり中表紙です。その下に内容が来てまた2つ目のセクションが「スライドの設定」。そして、また下に内容が来て3つ目のセクション「スライドマスター機能とは」という3つのセクションで構成しています。このセクション毎に中表紙を用いてセクション分けされているんですけどもこのスライド自体にセクションを設定することができます。 セクション区切り、セクション見出しを選択して[ホーム]のタブの[セクション]のアイコンの下向きの三角をクリックします。そうすると[セクションの追加]という項目があるのでこれをクリックします。ここで[セクション名]があるので「Power Point for Mac の概要」と打ちます。セクション名を入力しました。そして、[名前の変更]をクリックするとここに今、セクションが設定できました。次に2つ目のセクション「スライドの設定」。この中表紙のスライドを選択して同じ様に[ホーム]のタブの[セクション]をプルダウンします。[セクションの追加]ここでまたセクションタイトルを入れます。[名前の変更]をクリック。そうすると、今度は2つ目のセクションが付きました。最後、3つ目のセクションの中表紙を選択して同じ様にセクション名を入力します。これで各セクション毎にセクションを設定することができました。このようにスライド自体にセクションを設定しておくとセクションを折りたたむことができます。例えば 100 スライドくらいあるファイルで1枚のスライドを探すのって結構、大変だと思うんですけどこのように章立てごとにセクションを設定しておくと100 スライドくらいあるファイルの場合はセクションを全て折りたたんでおいて使いたいスライド、使いたいセクションのみ表示させることができます。 [ホーム]タブの[セクション]タブをプルダウンして[すべて折りたたみ]を選択します。そうすると、このようにセクション毎に折りたたまれました。この状態で使いたいセクションのみ表示させることができます。表示させたいセクションの左側の三角をクリックします。そうすると、このように使いたいセクションのスライドのみ表示されました。また、このセクション設定をすべてクリアにしたいときは[ホーム]タブ>[セクション]アイコンをプルダウンして[すべてのセクションの削除]を選択すると設定したセクションがすべて解除されます。では、クリックしてみます。このようにセクションの設定がすべて解除されました。では一度、戻ります。セクション毎に、そのセクションの設定を解除することもできます。解除したいセクションの設定を選択して[セクション]をプルダウン。[セクションの削除]を選択すると選択したセクションの設定のみ解除できます。では、クリックします。このようにセクションの設定、「1.PowerPoint for Mac の概要」と先ほど付けていたセクションの設定が解除されました。スライド枚数が多い場合はセクションを設定しておくと編集がとても便利です。 このレッスンではスライドにセクションを設定する方法を紹介しました。

Office 365 for Mac:PowerPoint 基本講座

Office 365 for Macで利用できるPowerPointはマイクロソフトが提供しているOffice 365を使用したスライド作成ソフトです。このコースではOffice 365 for MacのPowerPointの基本的な操作方法や機能を紹介します。スマートアートの使い方や図形にグラフィックを施す手順、表をカスタマイズする方法などを解説します。

3時間23分 (69 ビデオ)
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発売日:2017年10月19日

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