PowerPoint 2013 完全マスター

ファイルを保存する

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ファイル名に規則性をもたせると、ファイルの管理が便利になります。ファイルの保存方法と、扱いやすいファイル名の付け方を知っておきましょう。
講師:
05:32

字幕

このレッスンでは ファイルの保存と ファイル名の付け方について 学びましょう ではさっそく行きますね PowerPointを使う上で、 もっとも大切なこと。 さて いきなりですが PowerPoint でスライドを制作しているときに もっとも大切なことは何でしょうか わかりますか? それは これです ファイルを保存するということです せっかく作ったデータも 保存しなければ 何もしなかったことになります PowerPoint 2013 には 自動保存機能というものもありますが ファイルの保存は しっかりと自分の意思で行いましょう さて 保存の方法ですが ことあるごとに、 Ctrl+S ことあるごとに Ctrlキー+Sキーを押すこと これは保存のショートカットです Sは Save のSですね PCは いつ機嫌を悪くするか分かりません 少し作業をしては Ctrl+S この癖を付けましょう では実際にちょっと ファイルを保存してみますね では Esc でスライドショーを終了させます はい では ちょっと新規ファイルを立ち上げますね 「ファイル」をクリックして 「新規」をクリックします 新しいプレゼンテーション 真っ白なものを ここでは選びますね はい では ここに (Presentation) と入れますね はい そこで 保存の仕方です 「ファイル」をクリックして 「上書き保存」 初めて保存する場合は このようなダイアログが出ます 「名前を付けて保存」 Microsoft のアカウントで 接続している場合は OneDrive にも保存できます 一般的には この「コンピュータ」という所を 選びますね では 場所は デスクトップを ちょっと選んでみますね 「デスクトップ」をクリックします すると「名前を付けて保存」の ダイアログが出てきますね ここに 名前を付けて保存しますね はい ここに名前を付けて そのまま 「保存」します はい これでデスクトップに保存されました 続いて たとえば スライドを作っていくときには このまま ファイルのタブからですと 「上書き保存」ですね 「上書き保存」を押せば そのまま保存されます ショートカットですと Ctrl+S を押してくださいね はい このようにして ファイルを 作っていくときは ほんと こまめに保存してくださいね はい では スライドショーに ちょっと戻りますね ことあるごとに Ctrl+Sですよ さて ファイル名の付け方です ファイル名は 規則性を持たせたものにしましょう 後で検索しやすくなりますし 古いものや新しいものが 分かりやすくなります たとえばこんなファイル名に すればいいでしょう まず最初は ファイルの作成日を書きます ここですね ファイルの作成日 続いて アンダーバーですね アンダーバーを入れます その後に ここですね タイトルを書きます これは自分が分かるものでいいですよ さらにその後に またアンダーバーを入れて 最後に バージョン番号を入れます たまに 以前作ったものを 参照したりすることもありますので 同じデータでもバックアップを残すために 作成日やバージョン名を変えて 新たに保存しておきましょう はい ではいきます はい このレッスンでは ファイルの保存方法と ファイル名の付け方を学びました では ファイルの保存 ファイル名の付け方のまとめです まず 保存場所をしっかりと確認しましょう 自分がどこに保存したか 分からなくなってしまっては 元も子もありません 「ここにしっかりと保存しますよ」 ということを 自分でしっかりと考えて そこに保存しましょう 次に ことあるごとに Ctrl+S のショートカットを押して 最新の状態を保ちましょう そして最後ですね 分かりやすい規則性のあるファイル名を 付けましょう ファイル名に規則性を持たせることによって 後で 検索しやすくなったり 順番に 並んでいる状態 きれいに 今一番新しいファイルが 分かるようになります はい ということで ファイルはしっかりと保存しましょう という お話でした

PowerPoint 2013 完全マスター

このコースでは、初めてPowerPointを触れる方から日ごろからよく利用しているビジネスパーソンや大学生、教師やセミナー講師まですべての方を対象に、PowerPointの基本操作について解説します。さらには応用テクニックや裏技など「魅せるスライドプレゼン」のためのコツを惜しみなく紹介します。

6時間47分 (57 ビデオ)
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ソフトウェア・トピック
価格: 3,990
発売日:2015年02月17日

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